При планировании мероприятия необходимо учесть всевозможные мелкие детали. Вы должны продумать время, декорации, кейтеринг, список гостей, развлечения и другие элементы. Успешное мероприятие требует планирования, и одним из первых шагов, которые вы должны сделать, является выбор места проведения. От того, как выберете площадку для свадьбы, будет зависеть большая роль в успехе вашего мероприятия, в том, что вы сможете там сделать, сколько людей вы сможете принять и т.д.

Правильный выбор места проведения мероприятия позволит вам и вашим гостям провести время наилучшим образом. Мы предлагаем восемь советов, которые следует учесть при выборе места для проведения следующей свадьбы, выпускного вечера, вечера благодарности сотрудникам или любого другого мероприятия в вашем календаре.

1. Составьте список гостей
Потратьте некоторое время на обдумывание того, кого вы хотите пригласить, и составьте предварительный список. Количество людей, которые придут на ваше мероприятие, поможет вам определить, сколько места вам нужно.

Вам нужно подумать о людях, которых вы приглашаете, прежде чем выбирать место. В противном случае вы можете попасть в ситуацию, когда вам придется ограничить список гостей из-за ограничений по вместимости помещения, или у вас будет огромное пространство для десяти человек.

2. Выберите оптимальное место
Подумайте о месте проведения мероприятия, как только вы узнаете, кто придет, и выберите удобное для всех место. Возможно, вы захотите выбрать место, которое находится недалеко от места проведения церемонии, если вы планируете, например, свадебный прием. Вы, вероятно, захотите выбрать город, до которого легко добраться из крупного аэропорта, если вы планируете прилететь со всей страны. Выбор общего местоположения также поможет вам сузить список потенциальных мест проведения торжества.

3. Учитывайте тип мероприятия
Для разных типов мероприятий требуются совершенно разные места. Например, конференц-зал в конференц-центре - отличный вариант для проведения профессионального нетворкинга или командного тренинга. А вот для детского праздника лучше всего подойдет местный парк развлечений, номер в отеле с бассейном или навес для пикника в местном парке.

4. Подумайте об атмосфере вашего мероприятия
У каждого события есть своя атмосфера, и при выборе места проведения мероприятия вам следует искать помещение, которое подчеркивает тему или атмосферу, которую вы хотите создать. Классическая, элегантная свадьба может потребовать аренды исторического дома или большого бального зала в роскошном отеле. Более непринужденная свадьба, напротив, может быть организована на заднем дворе у друзей или в эдаком промышленном помещении.

5. Не выходите за рамки бюджета
Прежде чем приступать к выбору места проведения свадьбы, подумайте о своем бюджете. Решите, сколько вы хотите потратить в целом и сколько выделить на различные вещи, такие как еда, развлечения и само место проведения. Постарайтесь оставить запас на непредвиденные расходы.

6. Спросите об удобствах и дополнительных платах
Стоимость аренды помещения - это не единственная статья расходов, которую вам нужно учитывать. Обязательно спросите, что входит в стоимость аренды места проведения торжества, и попросите предоставить список услуг по выбору. Некоторые заведения включают столы, стулья и расходы на установку, но могут взимать дополнительную плату за еду или специальные удобства. Другие просто предоставляют вам помещение и устанавливают цены на все остальное.

7. Осмотрите места проведения мероприятий
Лучший способ убедиться в том, что выбранное место подойдет для вашего мероприятия, - это заказать экскурсию. Попросите предоставить вам план помещения и видео-тур, если вы не можете приехать туда лично. Вы хотите убедиться, что место выглядит подходящим для вашего большого события, но во время осмотра помещения вы также должны обратить внимание на его функциональность.

8. Черпайте вдохновение в других мероприятиях
Не обязательно начинать все с нуля - черпайте вдохновение в других мероприятиях. Подумайте о мероприятиях, которые вы посещали в последнее время, и подумайте, что вам понравилось в их местах проведения. Попросите свою семью, друзей и коллег дать вам отзывы о местах проведения мероприятий, в которых они недавно побывали, и используйте эти идеи для создания списка желаемого и необходимого. Поищите в Интернете сайты, посвященные планированию мероприятий, чтобы узнать, какие типы заведений используются для проведения различных мероприятий.